智能楼宇多媒体会议及会务管理系统八戒体育(中国)有限公司官网

一.行业背景

       随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展,各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高,因此,会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所,逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所,幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所,使会议系统的配置越来越专业,功能也越来越强大。同时还要解决繁琐操作,做到普通员工都可以正常操作。

       现代化的办公大楼内公司各部门人员错综复杂,还有些是多家公司共用会议室,为了合理利用会议室资源,我们需要做到统一管理、统一调度,开会提前预约通知等。


二.项目需求

智能大楼的多媒体会议:

      会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效

1)在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性,节约企业资源。

2)参会人员都能清晰的看到显示内容,扩声系统满足国标语言扩声标准,语言清晰明亮,整个智能化达到国标标准。

3)声学定位准确无倾斜,具有便捷的无线手持发言功能。

4)扩声系统具有高灵敏度会议讨论发言,主席发言单元具优先发言功能。

5)系统具有无缝音视频切换功能,满足多种信号源不同使用场合的需求。

6)系统具有远程视频会议功能,满足企业远程会议的召开,便于企业总部对员工的工作安排,进行远程汇报、交流、处理等,提高工作效率。

7)系统具有录播功能,对于重要的会议,需要把现场的音视频录制下来,保存起来,方便以后查询,并且可提供在线直播、会后点播、资源整合等应用功能。

8)系统达到完善、完整、完美,具有集中了灯光、大屏显示及视音频控制手段于一体,解决繁琐操作,在一台平板电脑上一个按键就可以按程序启动不同的会议,简化操作流程便于操作。

智能大楼的多媒体会务管理:

1)大楼所有会议室统一管理

2)提高会议效率(会前高效预约、会中数据收集、会后效率分析

3)提升大楼的整体形象,客户对企业印象

4)提升大楼内各企业工单管理

5)会中数据收集

6)会后效率分析 

7)依托于云计算与互联网,预订可钉钉、邮件、微信等进行通知;

8)前台、会议室门口等位置,安装有会议室信息发布屏,显示所有会议信息

三.系统拓扑图

 



四.设计方案

智能大楼的多媒体会议建设:

1)小会议室我们配置65-98寸一体机,一体机包含了电子白板、视频显示,音频扩声,操作电脑,软远程视频会议等功能。稍大一些的会议室我们根据会议室面积和观看距离选择合适的大屏,保证参会人员都能清晰的看到显示内容。

2)会议室扩声相对于有演出的多功能厅扩声来说,比较简单,也容易被忽视。 其实一个好的会议室声场,声场设计的响度事宜、舒服,语言层次清晰,透明度好,每一个字都听的清并且语句丰满、有弹性,声像方位无偏斜,是能让发言者和听众就像在面对面讲话一样舒心。会议室扩声设计,依据《厅堂扩声系统设计规范GB/T  28049-2011》标准,结合会议室特点进行设计。根据会议室长宽高,声效采用会议背景音乐立体声,话筒单声道的模式,主扩和辅助音箱角度一致,最后观众席的声压为98dB以上,稳态声场不均匀度小于8dB。音源设计一拖二无线话筒SK-525U,用于开会时的流动发言。设计了一套5G无线会讨发言、摄像跟踪系统,用于开会使用,此款会讨话筒频率响应宽,频响传输特性均匀、 滑润、 失真度小,并且有较远拾音距离, 适宜各种不同人的需要。

3)随着现代化智能数字的发展,各种会议的频繁召开,为了便于重要会议视频的保存,在会议中的交流互动、信息的实时接收、无法参会人员的远程登录点播参会等,我们配置有Hisco录播系统。

4)为了提高企业总部和分部人员的工作安排和效率,加深各地人员的交流互动、信息的实时接收,我们设计了一套远程视频会议系统。无需MCU支持,如跨公司跨地域、各合作公司、各下属单位之间的点对点的工作交流会议。

5)会议室使用,会议室操作人员大部分是各公司员工,都是非专业音视频技术操作人员,操作过程容易误操,解决繁琐操作,在会议室我们设计了中央控制系统,集视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

智能大楼的会议会务建设:


      云会务管理系统,依托于云计算与互联网,采用流行的手机APP软件和WEB网站提供会议预约及会议管理服务。对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理。

      对大楼所有会议室的使用情况,使用情况用户一目了然;依托于云计算与互联网,对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理;依托于云计算与互联网,预订可钉钉、邮件、微信等进行通知;前台、会议室门口等位置,安装有会议室信息发布屏,显示所有会议信息